Stellenausschreibung: Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche, 9 - 13 Uhr)

Über uns
Die Agentur bergercongress mit Sitz in Düsseldorf Benrath ist auf die Planung und Abwicklung von Veranstaltungen, insbesondere medizinischen Kongressen und Fortbildungen, spezialisiert. Wir suchen engagierte und motivierte Mitarbeitende, die Freude an der Organisation und Durchführung von Events haben.
Als kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in unserem Team trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei.

Deine Aufgaben:

• Organisation verschiedener Marketingmaßnahmen, Betreuung von Teilnehmenden u. Referierenden per E-Mail und Telefon
• Koordination von Hotelbuchungen, Beantragung von Zertifizierungen, Materialbestellungen, Websitebetreuung und mehr
• Persönlicher Kontakt zu Auftraggebenden
• Aktive Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Termine im Überblick behalten und Deadlines zuverlässig einhalten
• Tägliche Datenverwaltung und sichere Handhabung von Datenbanken (Excel)
• Persönliche Anwesenheit bei ca. 3-4 mehrtägigen Veranstaltungen pro Jahr

Dein Profil

• Berufserfahrungen im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich, möglichst Kaufmännische Ausbildung
• Gute bis sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme, um z.B. in der Lage zu sein, Serienbrief-Verknüpfungen zu erstellen
• Hohe Motivation, Eigeninitiative sowie gutes Zeitmanagement
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Seriöses, zuverlässiges und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert: erste Erfahrungen in der Bedienung von Beamern und anderen Geräten der Veranstaltungstechnik, Führerschein Klasse B

Was wir bieten

• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
• Faire Bezahlung
• Sorgfältige Einarbeitung
• Spannende Veranstaltungen z.B. aus den Bereichen Psychotherapie oder Gynäkologie
• Verkehrsgünstige und attraktive Lage zwischen Benrather Bahnhof und dem Schloss
• Möglichkeit eines ersten Schnuppertages vor Vertragsunterzeichnung

Bewerbung
Wir freuen uns auf Bewerbungen aus allen Altersgruppen gleichermaßen. Wenn du ein Organisationstalent bist und die genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, frühestem Starttermin und Gehaltswunsch an sberger@bergercongress.de.

*Hinweis: Die in dieser Stellenausschreibung teilweise verwendete männliche Form dient lediglich der Vereinfachung und steht für alle Geschlechter.*